作為荊門三方物流供應(yīng)商,在面對準客戶進行業(yè)務(wù)推廣時候,往往只是強調(diào)自身實力有多強,具備多少網(wǎng)點,線路多豐富,倉庫多么龐大。
這些內(nèi)容雖然有助于提升你在客戶心中的一些信譽度,但可能距離真正成交還有一段距離。
在筆者看來,這些內(nèi)容距離客戶所擔心的一些問題還很遠。
在與你進行交流前,客戶一定對你的公司有了相當程度的了解,成交的關(guān)鍵在于你是否能夠消除對方的顧慮。
以下列舉的問題,是從客戶業(yè)務(wù)角度出發(fā),關(guān)乎客戶自身利益的情況,供大家參考。
問題一 服務(wù)保證
服務(wù)保證已成為行業(yè)標準。服務(wù)協(xié)議應(yīng)包括訂單將以多快的時效運輸?shù)侥康牡亍?/span>
如果發(fā)生了到貨延遲,物流公司又會采取什么樣的補救措施?面對各種可能發(fā)生的情況,物流公司需要用書面形式明確服務(wù)的內(nèi)容,并對服務(wù)質(zhì)量進行保證。
物流服務(wù)提供者的合同或標準服務(wù)協(xié)議,如果客戶對任何問題有疑問,物流公司需要進一步做出解釋,避免雙方產(chǎn)生誤解。
問題二 及時交貨準確率是多少,如何界定是否達標?
許多物流公司報出來的準確率可能是含有水分的。例如,一家公司聲稱他們的準確率為95%,但是他們可能會計算出貨箱數(shù)量。
如果根據(jù)發(fā)貨訂單行的數(shù)量進行計算,該比率可能會降至90%。根據(jù)訂單行數(shù)量計算是比較合適的方法。
問題三 損失賠償問題
物流供應(yīng)商應(yīng)該立即行動保護客戶的利益,主動采取措施糾正錯誤。在簽署服務(wù)協(xié)議之前,請確保物流公司不會因其錯誤向客戶收取運輸費用,他們還應(yīng)該自掏腰包來完成這票運輸。
問題四 如何處理信息化內(nèi)容?
合格的物流供應(yīng)商應(yīng)該為客戶提供一種將配送訂單無縫連接到其訂單管理系統(tǒng)的方法。全國零擔如果無法實現(xiàn)信息系統(tǒng)自動對接的方案,供應(yīng)商至少還應(yīng)該提供批量上傳的方法,避免客戶使用耗時、容易出錯的人工輸入的方式。
物流公司應(yīng)該提供實時查詢貨物運輸或儲存狀態(tài)的信息,能夠生成各種報表,隨時供客戶查詢使用??蛻粜枰谕矩浳锖蛶齑鏀?shù)量的信息,這是實現(xiàn)物流可視化最基礎(chǔ)的條件。
物流公司的系統(tǒng)是否可以保障客戶信息不會泄露?物流公司應(yīng)該有健全的信息管理流程,設(shè)定訪問權(quán)限,保護客戶的隱私不會泄露給競爭對手。
問題五 是否有專職服務(wù)團隊?
首先,團隊是專職的還是服務(wù)多個客戶的。如果是專職的,客戶的利益就是他/她需要全力維護的目標,如果這個客戶的生意丟了,那么這個崗位就可能失去了存在的價值。
如果是服務(wù)多個客戶的,如何來平衡他/她負責客戶之間的關(guān)系,特別是在出貨旺季的時候,運輸資源緊張的情況下,難免不會出現(xiàn)顧此失彼的局面。
問題六 如何管理外包運輸車輛?
營運車輛是重資產(chǎn),很少有公司是100%用自有車輛來做運輸業(yè)務(wù),那么勢必要依賴于外包的運輸資源。
運輸公司在旺季時,公司自營的車輛可能不夠用,這時候會選用一些合同車或者承包車,來彌補自身運力不足。但外協(xié)車輛的管理是擺在運輸公司面前重大難題。
在運輸?shù)耐竞娃r(nóng)歷新年前后的這段時期,往往市場上很難找到運輸?shù)馁Y源,一些急于出貨的客戶,只能任由運輸公司開價。物流公司可能會面臨在旺季的時候找不到車、叫不動車。
如何管理外包車輛,是否有一些成功的經(jīng)驗,這是體現(xiàn)物流公司管理水平的地方。
問題八 倉儲能力?
物流公司需要有一個足夠大的倉庫來處理客戶業(yè)務(wù)增長的需求。一個理想的情況是物流公司可以提供目前業(yè)務(wù)量兩倍以上的空間,并隨時能夠滿足客戶擴大業(yè)務(wù)所需的倉庫資源。
問題九 是否購買了保險?
物流公司應(yīng)當對倉儲和運輸都購買了保險,如果客戶資產(chǎn)在其倉庫設(shè)施中遇到了洪水,火災(zāi),盜竊或意外損壞,或者是在運輸過程中遭受了損失,物流公司應(yīng)該立即配合客戶進行相關(guān)保險索賠。
來源:智慧的倉儲物流